A. Persyaratan Peserta untuk Peserta Bursa Efek Indonesia
Peserta telah melakukan registrasi pada idxstepchallenge.com dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
Peserta adalah Pegawai Bursa Efek Indonesia, dan berdomisili di Indonesia.
Aktivitas dilakukan secara individu.
Dalam setiap divisi diwajibkan menyerahkan 2 nama yang ditunjuk sebagai captain dan co-captain.
Captain dan co-captain yang ditunjuk akan berkoordinasi dengan panitia dan bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas timnya selama periode kompetisi berlangsung.
PIC yang ditunjuk akan berkoordinasi dengan panitia dan bertanggung jawab untuk mengelola aktivitas timnya selama periode kompetisi berlangsung.
Setiap peserta hanya boleh memilih salah satu antara aktivitas berlari atau berjalan (tidak boleh memilih dua aktivitas sekaligus & tidak boleh berubah) hingga kompetisi berakhir).
Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berlari dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
B. Ketentuan Umum
Aplikasi tracking yang digunakan dalam challenge ini adalah Strava. Aplikasi ini akan langsung terhubung dengan sistem leaderboard Gerak. Setiap peserta wajib men-download dan melakukan registrasi pada aplikasi Strava dan aplikasi Gerak, tutorial bisa lihat disini.
Peserta dapat menggunakan perangkat lain seperti Strava, Garmin, Suunto untuk pencatatan jarak tempuh selama tersinkronisasi dengan akun Gerak.
Pemenang akan ditentukan berdasarkan masing-masing kategori (run atau walk).
Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak berisiko sehingga setiap peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya dalam kondisi prima sebelum dan selama berpartisipasi dalam challenge. Setiap peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatan dan keselamatan masing-masing pada saat mengikuti challenge. Peserta dianggap sudah memahami risiko dari challenge tersebut.
Karyawan yang memiliki keterbatasan kondisi kesehatan (wajib dibuktikan dengan surat dokter), hamil, atau cuti hamil tidak wajib mengikuti challenge ini.
Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di kegiatan ini.
Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
Setiap peserta wajib menjunjung tinggi nilai kejujuran, sportivitas, dan integritas dalam melaksanakan challenge ini. Jika terjadi kecurangan, panitia berhak mendiskualifikasi dan memasukkan peserta dalam daftar hitam (blacklist) sehingga tidak dapat berpartisipasi dalam pelaksanaan challenge berikutnya.
Peserta dapat melakukan registrasi melalui halaman Pendaftaran di idxstepchallenge2.com dengan ketentuan sebagai berikut:
Akses website idxstepchallenge.com
Lalu klik Pendaftaran pada header website atau klik Registrasi pada Home Page
Lalu klik Registrasi atau langsung akses web.gerak.asia/idxstepchallenge2
Buat atau Masuk ke Akun GERAK menggunakan Google, Facebook atau Email.
Kamu akan melihat Event "IDX Step Challenge 2.0" pada Tab Available Event.
Buka Detail Event kemudian:
Tekan tombol Umum untuk peserta umum.
Tekan tombol Private untuk pegawai yang mendapatkan "Unique Code" dari Bursa Efek Indonesia. Kemudian, akan muncul pop up untuk kamu masukkan "Unique Code" yang kamu dapatkan dari PIC Divisi melalui Whatsapp.
Ikuti petunjuk pendaftaran dan isi data diri sesuai petunjuk pendaftaran.
Jangan lupa untuk connect akun Gerak kamu ke Aplikasi/Smartwatch favorit kamu seperti Strava, Garmin & Suunto. Jika sudah berhasil terhubung, aktivitas olahraga kamu akan otomatis masuk ke dalam Progress dan Leaderboard event.
Setiap menjalankan aktivitas, jangan lupa untuk syncronize aktivitas yang ada di akun Gerak kamu dengan di Aplikasi/Smartwatch seperti Strava, Garmin & Suunto). Jika kamu tidak melakukan syncronize, maka aktivitas lari/jalan kamu tidak akan terekam di dalam Leaderboard.
Klik di bawah ini untuk mengetahui tata cara registrasi dan syncronize aktivitas lari/jalan untuk:
Peserta khusus pegawai Bursa Efek Indonesia
Peserta dilarang memanipulasi data jarak yang ditempuh dengan cara apapun.
C. Ketentuan Perlombaan Khusus Pegawai Bursa Efek Indonesia
Jarak terpendek yang eligible dalam setiap pengumpulan yang dilakukan peserta adalah 2 km per submission. Perhitungan merupakan akumulasi dari periode-periode sebelumnya
Peserta wajib memilih salah satu dari dua kategori: Run atau Walk. Pilihan ini tidak boleh berubah sampai dengan kompetisi berakhir.
Jika terdapat peserta yang submit tapi tidak mencapai 10 km/ periode, maka jarak yang telah ditempuh tidak dapat dimasukkan ke dalam perhitungan rata-rata group namun akan tetap diperhitungkan sebagai pembagi dalam perhitungan rata-rata group.
Jarak yang telah dicapai peserta di atas akan tetap dapat diperhitungkan sebagai akumulasi untuk periode berikutnya, namun tidak dapat diperhitungkan dalam target per periode.
Contoh: Peserta mencapai 8 km pada Periode 1. Pada Periode 2, peserta tetap harus mencapai target per periode 10 km di luar 8 km yang telah dicapai pada Periode 1. Kemudian pada Periode ke 2 peserta berhasil memperoleh 11 km, maka total perolehan jarak tempuh peserta pada akhir Periode 2 adalah 11 km + 8 km = 19 km.
Jarak tempuh yang dapat diperhitungkan sebagai pencapaian Divisi atau Direktorat pada Periode 2 adalah 11 km.
Peserta dilarang memanipulasi data jarak yang ditempuh dengan cara apapun.
Pemeringkatan dan penilaian per Divisi atau Direktorat dihitung berdasarkan rata-rata total akumulasi jarak seluruh peserta di Divisi atau Direktorat tersebut yang memenuhi kriteria dibagi dengan jumlah peserta di Divisi atau Direktorat.
Bagi karyawan baru yang bergabung setelah suatu periode berjalan, dapat secara optional mengikuti challenge pada periode tersebut dengan tetap berkomitmen pada pencapaian minimum 10 km dan jarak tempuh tersebut dihitung dalam pencapaian Divisi atau Direktorat.
Setiap activity yang dilakukan peserta tidak diberlakukan pause. Jika terdapat peserta yang melakukan ini, activity tersebut tidak diperhitungkan.
Selama kompetisi dan proses verifikasi berlangsung, peserta harap mengatur privacy control pada akun Strava masing-masing menjadi “who can see: everyone”.
Aktivitas run atau walk dapat dilakukan di luar ruangan (outdoor) atau dalam ruangan (indoor). Untuk kegiatan indoor yang dapat diperhitungkan adalah treadmill, kegiatan indoor lainnya tidak diperhitungkan.
Ketentuan penambahan poin:
Keikutsertaan Direksi pada kegiatan run atau walk akan memberikan tambahan poin sebesar jarak tempuh Direksi kepada seluruh Divisi di BEI.
Keikutsertaan Direksi tidak menjadi pembagi dalam perhitungan jumlah
4. Perlombaan
Ketentuan Umum
Peraturan yang berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics
Federation (IAAF) dan Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI).
Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk
serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
Pihak penyelenggara berhak melakukan perubahan waktu pelaksanaan dan lokasi atau penyesuaian penyelenggaraan event.
Cut Off Time untuk tiap kategori adalah :
- 5K : 1 Jam
- 10K : 2 Jam
Peserta yang dapat memenangkan hadiah podium hanya peserta kategori 10K Race dan Master. Sementara peserta kategori 5K hanya dapat memenangkan hadiah content challenge.
.
Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan
mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat
pertandingan berlangsung.
Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan
tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung
jawab orang tua / pendamping masing-masing.
Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari
keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara
atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau
alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk
tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
Peserta wajib mengetahui dan berlari sesuai dengan rute yang telah ditentukan.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan pertandingan
dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada
sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak
berhak mendapatkan medali/hadiah.
Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak
Penyelenggara akan didiskualifikasi.
Ketentuan Jersey & BIB
Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
Nomor BIB merupakan nomor dada peserta yang wajib digunakan di bagian depan baju peserta
agar terlihat dengan jelas.
Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan
pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan
kepada pihak lain.
Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan
diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
5. Hadiah & Medali Finisher
Seluruh finisher kategori 5K Fun Run dan 10K Race berhak mendapatkan medali dan gravir medali..
Peserta yang berhak mendapatkan hadiah podium hanya pada kategori 10K Race.
Peserta yang berhak mendapatkan hadiah content challenge hanya pada kategori 5K Fun Run.
Hadiah podium hanya diperuntukkan untuk peserta WNI (Warga Negara Indonesia).
Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Apabila terjadi kecurangan, peserta dapat melakukan protes secara verbal serta diikuti dengan protes secara tertulis sebelum pengumuman pemenang.
Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar
Rp500.000,- (Lima Ratus ribu rupiah).
Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
Rincian hadiah dapat dilihat di sini.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah
sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
Panitia berhak memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat
ditukar atau diuangkan.
Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan
identitas asli sesuai dengan data registrasi.
Pajak hadiah ditanggung pemenang.
6. Ketentuan Lainnya
Ketentuan Penitipan Barang
Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang
disediakan pihak penyelenggara.
Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter penitipan barang wajib
menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.
Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung
jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara
berlangsung.
